Audyt dokumentacji
Kompleksowa analiza obecnego stanu dokumentacji w organizacji. Identyfikujemy luki, niespójności i obszary wymagające natychmiastowej interwencji.
Co obejmuje usługa:
- Mapowanie istniejących dokumentów i procesów
- Ocena zgodności z wymogami branżowymi
- Analiza użyteczności obecnych standardów
- Raport z rekomendacjami priorytetowych działań
- Prezentacja wyników dla kadry zarządzającej
3 890 PLN
Projektowanie standardów
Tworzenie dedykowanych wytycznych i szablonów dokumentacyjnych dopasowanych do specyfiki branży i struktury organizacji.
Co obejmuje usługa:
- Opracowanie księgi standardów dokumentacyjnych
- Projekty szablonów dla kluczowych typów dokumentów
- Wytyczne dotyczące nomenklatury i struktury
- System kontroli wersji i zarządzania zmianami
- Materiały instruktażowe dla użytkowników
6 750 PLN
Wdrożenie systemu
Praktyczna implementacja standardów w środowisku pracy z uwzględnieniem procesu zarządzania zmianą organizacyjną.
Co obejmuje usługa:
- Plan wdrożenia dostosowany do struktury firmy
- Konfiguracja narzędzi wspierających standardy
- Migracja istniejących dokumentów do nowego systemu
- Wsparcie w okresie przejściowym
- Monitoring adopcji i szybkie reagowanie na problemy
8 200 PLN
Szkolenia zespołowe
Warsztaty praktyczne dla pracowników z zakresu tworzenia i zarządzania dokumentacją zgodnie z wdrożonymi standardami.
Co obejmuje usługa:
- Sesje szkoleniowe dopasowane do ról w organizacji
- Ćwiczenia praktyczne na rzeczywistych przykładach
- Materiały szkoleniowe do późniejszego wykorzystania
- Sesje pytań i odpowiedzi
- Certyfikaty ukończenia dla uczestników
2 450 PLN
Konsultacje eksperckie
Indywidualne sesje doradcze pomagające rozwiązać konkretne wyzwania związane z systemem dokumentacyjnym.
Co obejmuje usługa:
- Sesje online lub stacjonarne
- Analiza konkretnego problemu dokumentacyjnego
- Rekomendacje rozwiązań natychmiastowych
- Notatki posesyjne z kluczowymi ustaleniami
- Materiały uzupełniające po zakończeniu spotkania
890 PLN / godz
Opieka pouwdrożeniowa
Ciągłe wsparcie w utrzymaniu i rozwoju systemu dokumentacyjnego po zakończeniu wdrożenia głównego projektu.
Co obejmuje usługa:
- Comiesięczne sesje monitorujące
- Dostępność mailowa i telefoniczna w godzinach pracy
- Aktualizacje standardów zgodnie z ewolucją organizacji
- Rozbudowa biblioteki szablonów
- Raporty z poziomu adopcji i rekomendacje poprawy
4 100 PLN / miesiąc